Wsparcie w wyborze rozwiązania IT

Wyzwanie

Wybór nowego rozwiązania IT i jego dostawcy jest kluczowym projektem dla wielu organizacji. Opisanie wymagań biznesowych dla systemy, identyfikacja dostępnych na rynku rozwiązań, przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procesu wyboru optymalnego rozwiązania i dostawcy wymagają zaangażowania zasobów, których dostępność w organizacji bywa ograniczona.

Odpowiedź Carrywater

Oferujemy wsparcie w procesie wyboru rozwiązania IT:

• systematyczne i metodyczne podejście do identyfikacji, definiowania, analizy i priorytetyzacji wymagań biznesowych,
• przygotowanie specyfikacji dla dostawców i zapytania ofertowego,
• wybór listy potencjalnych oferentów,
• obsługę bieżących kontaktów z oferentami i przygotowanie odpowiedzi na zapytania oferentów,
• przygotowanie oraz przeprowadzenie kompletnego i przejrzystego procesu wyboru wraz z oceną proponowanych rozwiązań w oparciu o ustalone kryteria,
• opracowanie umowy, która zabezpiecza interesy Zamawiającego we wszystkich aspektach,
• przygotowanie strategii negocjacji oraz przeprowadzenie negocjacji dla jednego lub kilku oferentów równolegle,
• przygotowanie rekomendacji dla zarządu zawierających uzasadnienie i dokumentację całego procesu.

Wartość dla Klienta

Dzięki wsparciu Carrywater proces wyboru rozwiązania i dostawcy jest przeprowadzony w sposób przejrzysty i efektywny. Organizacja dokonuje wyboru optymalnego pod względem funkcjonalnym i kosztowym rozwiązania IT.

Produkty

W zależności od ustalonego zakresu, zwykle powstają następujące produkty naszych prac:

• Zapytanie ofertowe (RFP, RFI, SIWZ)
• Odpowiedzi na pytania oferentów
• Ocena ofert wraz z rekomendacją krótkiej listy oferentów
• Strategia negocjacji,
• Rekomendacja wyboru dostawcy
• Umowa