Analiza procesów i wymagania dla GIS
Wyzwanie
Spółka dystrybucyjna grupy energetycznej przygotowywała się do wdrożenia systemu informacji geograficznej (GIS) i wymagała zaprojektowania docelowych procesów biznesowych oraz przygotowania szczegółowych wymagań funkcjonalnych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Kluczowym wyzwaniem było dostosowanie wymagań systemowych do rzeczywistych procesów operacyjnych organizacji.
Rozwiązanie
Przeprowadziliśmy kompleksowe mapowanie i analizę procesów as-is w organizacji z wykorzystaniem metodologii BPM Framework. Zaprojektowaliśmy docelowe procesy to-be oraz opracowaliśmy szczegółowe wymagania funkcjonalne do SIWZ wynikające z procesów biznesowych dla systemu GIS.
Mapowanie as-is: analiza obecnych procesów metodologią BPM Framework
Projektowanie to-be: opracowanie docelowych procesów biznesowych
Wymagania funkcjonalne: szczegółowa specyfikacja dla systemu GIS
Dokumentacja SIWZ: przygotowanie wymagań do przetargu publicznego
Wykorzystując metodologię BPM Framework przeprowadziliśmy szczegółowe mapowanie procesów operacyjnych organizacji, identyfikując kluczowe obszary wymagające wsparcia systemowego. Zaprojektowane procesy docelowe uwzględniały najlepsze praktyki branżowe oraz specyfikę działania spółki dystrybucyjnej. Opracowane wymagania funkcjonalne zapewniły precyzyjne określenie oczekiwań wobec dostawców systemu GIS.
Efekty
Spółka dystrybucyjna otrzymała kompletną dokumentację procesową oraz wymagania funkcjonalne do przeprowadzenia przetargu na system GIS.
01
Organizacja zyskała jasno zdefiniowane procesy docelowe dostosowane do potrzeb operacyjnych i wymogów regulacyjnych branży.
02
Zaprojektowane procesy stanowiły solidną podstawę dla późniejszego wdrożenia rozwiązania informatycznego.
Przygotowana dokumentacja procesowa i funkcjonalna umożliwiła sprawne przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz wybór optymalnego dostawcy systemu GIS.