Wsparcie wdrożenia Systemu Informacji Geograficznej (GIS)
Wyzwanie
Grupa energetyczna (spółka odpowiedzialna za dystrybucję energii) wymagała wsparcia w przygotowaniu strategii wdrożenia systemu GIS oraz w organizacji projektu wdrożeniowego. Organizacja potrzebowała opracowania strategii wdrożenia obejmującej listę interesariuszy, założenia programu, listę ryzyk, opis formuły realizacji, strukturę organizacyjną projektu oraz przygotowania kompleksowej dokumentacji projektowej zgodnej z najlepszymi praktykami zarządzania.
Rozwiązanie
Zapewniliśmy wsparcie w organizacji projektu wdrożenia systemu GIS. Opracowaliśmy strategię wdrożenia obejmującą interesariuszy, założenia programu, ryzyka, formułę realizacji i strukturę organizacyjną. Przygotowaliśmy kompletną dokumentację projektową: uzasadnienie biznesowe, zakres, harmonogram, plany jakości, ryzyka, komunikacji i sterowania.
- Strategia wdrożenia: interesariusze, założenia, ryzyka, formuła i struktura
- Uzasadnienie biznesowe: business case dla projektu wdrożenia GIS
- Plany projektowe: zakres, harmonogram, jakość, ryzyko, komunikacja, sterowanie
- Plan integracji: zależności i synchronizacja z innymi projektami
W ramach projektu opracowaliśmy kompleksową strategię wdrożenia systemu GIS zawierającą listę interesariuszy projektu, założenia programu, listę ryzyk, opis formuły realizacji oraz strukturę organizacyjną projektu. Przygotowaliśmy szczegółową dokumentację projektową zgodną z najlepszymi praktykami: uzasadnienie biznesowe, zakres i harmonogram projektu, plan i rejestr jakości projektu, plan ryzyka, plan komunikacji i sterowania projektem oraz plan integracji z innymi inicjatywami.
Efekty
Grupa energetyczna otrzymała kompletną strategię i dokumentację projektową dla wdrożenia systemu GIS zgodną z najlepszymi praktykami Zarządzania Projektami.
01
Organizacja zyskała strukturę organizacyjną projektu oraz wszystkie kluczowe plany umożliwiające skuteczne zarządzanie wdrożeniem.
02
Kompleksowe plany projektowe zapewniły kontrolę nad kluczowymi obszarami: zakresem, czasem, jakością, ryzykiem i komunikacją.
Przygotowana strategia i dokumentacja projektowa umożliwiły grupie energetycznej profesjonalne Zarządzanie Projektem wdrożenia GIS od momentu inicjacji.