Zarządzanie Projektami
PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT

Planowanie portfela projektów

Planowanie portfela projektów
KLIENT
Towarzystwo ubezpieczeniowe
WYZWANIE
Przygotowanie portfela projektów na kolejny rok budżetowy i stworzenie obiektywnych zasad wyboru inicjatyw, które powinny otrzymać priorytet.
REZULTAT
Zweryfikowany portfel projektów oraz model ich oceny i priorytetyzacji uwzględniający kryteria strategiczne, biznesowe, finansowe i zasobowe.

Przy ograniczonych zasobach kluczowe staje się to, które projekty najlepiej wspierają strategię organizacji i mają realne szanse na skuteczną realizację.

Wyzwanie

Towarzystwo ubezpieczeniowe przygotowywało portfel projektów na kolejny rok budżetowy. Kluczowym zadaniem była ocena, które z planowanych inicjatyw rzeczywiście powinny znaleźć się w portfelu i otrzymać zasoby organizacji. Potrzebna była weryfikacja celów, zakresów i ramowych harmonogramów projektów, a następnie stworzenie spójnego modelu ich oceny. Model miał umożliwiać podejmowanie decyzji nie tylko na podstawie atrakcyjności poszczególnych inicjatyw, lecz także ich znaczenia strategicznego, wartości biznesowej, uwarunkowań finansowych oraz możliwości realizacyjnych organizacji.

Rozwiązanie

Carrywater przeprowadziło przegląd projektów planowanych na kolejny rok, weryfikując ich cele, zakresy i harmonogramy ramowe.

Następnie opracowaliśmy model oceny i priorytetyzacji, który pozwolił porównywać inicjatywy według wspólnych kryteriów:

  • strategicznych: zgodność z kierunkami rozwoju organizacji
  • biznesowych: oczekiwana wartość i znaczenie dla biznesu
  • finansowych: nakłady i efekty ekonomiczne
  • zasobowych: realne możliwości realizacji.

Na tej podstawie powstał ranking projektów oraz framework wspierający dalsze zarządzanie portfelem.

Zakres prac

  • Weryfikacja projektów: ocena celów, zakresów i harmonogramów
  • Model oceny: jednolite kryteria strategiczne, biznesowe, finansowe i zasobowe
  • Priorytetyzacja: ranking projektów oparty na uzgodnionym modelu oceny
  • Zarządzanie portfelem: framework wspierający decyzje dotyczące całego portfolio projektów

Efekty

01

Wypracowano zweryfikowany portfel projektów na kolejny rok budżetowy, oparty na jasno określonych celach, zakresach i realistycznych harmonogramach.

02

Organizacja zyskała spójny model oceny i priorytetyzacji, umożliwiający porównywanie inicjatyw według tych samych kryteriów i podejmowanie decyzji zgodnie z celami strategicznymi oraz realnymi możliwościami wykonawczymi.

Uporządkowanie portfela stworzyło lepszą podstawę do planowania budżetu i alokacji zasobów, ograniczając ryzyko rozproszenia ich pomiędzy zbyt wiele równoległych inicjatyw.